| Assistance technique |
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C.E.P.S.
Centre Européen de Prestation
de Services pour la Santé
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Réception
& qualification opérationnelle |
Pourquoi ce service ?
Pour vous permettre de prévenir les risques liés aux défauts de stérilisation des dispositifs médicaux dans les établissements de soins et de répondre aux exigences nouvelles de la réglementation (circulaire n°672 du 20 octobre 1997 et projet de décret (art. L.665-5) du code de santé publique : obligation de maintenance et contrôle qualité des dispositifs médicaux).
Quand
faire appel à nous ?
a)
Avant la mise en service d'un stérilisateur neuf pour :
- la réception de l'installation de l'appareil
- la qualification opérationnelle physique initiale
b) Pour une requalification opérationnelle annuelle
c)
A l'occasion de modification des paramètres de stérilisation
suite à :
- une réparation de l'appareil modifiant les paramètres
de stérilisation
-
l'utilisation d'un nouveau programme de stérilisation
- la stérilisation d'une nouvelle charge
d)
Pour un premier contrôle avant une campagne de validation :
- expertise d'un appareil ancien pour vérification des performances
- expertise de charges critiques
- définition des temps / température pour des cycles liquides
(permet de mener des actions correctives en fonction des problèmes
relevés et de mener une validation menant sur une conformité).
Notre
méthode :
Rédaction d'un protocole de test avant intervention définissant la méthode, les paramètres de références, les essais, le matériel requis et la documentation à fournir pour mener à bien une prestation de validation. Ce protocole est signé par le technicien et l'ingénieur CEPS, puis approuvé par le pharmacien de l'établissement.
Ce protocole est établi selon :
-
pour la méthode : le guide d'application de l'EN 554
- pour les spécifications : le paragraphe 5.3.2 de l'EN 554 et des
spécifications complémentaires prise dans l'EN 285 pour l'étanchéité
au vide, les taux de siccité et le niveau de vide de séchage.
Intervention sur site avec le matériel suivant :
- 1 centrale de mesure embarquée Sterilog 12 sondes de chez Metrolog
- 8 centrales de mesure embarquées Microlog de chez Metrolog
- 1 balance de précision Sartorius
- 1 ordinateur portable
- 1 imprimante portable
Le matériel répond aux exigences de l'EN 285.
Après intervention, rédaction d'un compte-rendu détaillé
pour chaque appareil contenant les éléments suivants (possibilité
de personnaliser le document) :
- identification de l'appareil
- informations sur les chargements
- courbes de pressions & températures mesurées
- données brutes des cycles
- exploitation des résultats
- conclusion des essais avec définition d'un statut de l'appareil
- certificats d'étalonnage des instruments de mesures utilisés
- graphiques ou tableaux/temps théoriques du constructeur
- gabarits (sous forme de transparent) des cycles validés
Remarque :
En fin d'intervention est remis au responsable une feuille intitulée
« résultats préliminaires » regroupant les résultats
principaux et leur conformité. Ceci afin que le pharmacien ai un pré-rapport
de validation en attendant le compte-rendu final.
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Validation
des stérilisateurs à vapeur d’eau |
Exemple
pour une qualification
opérationnelle physique initiale
avec les cycles suivants :
| Nombre dessais répétés |
Cycle | Temps dimmobilisation estimé par essai |
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| 1 | Etanchéité au vide | 40 minutes | |
| 1 | Bowie Dick | 1 h | |
| 1 ou 2* | Cartographie à vide | 2 h | |
| 3 | Textile | 2 h | |
| 3 | Caoutchouc | 2 h | |
| 3 | Instruments en conteneurs | 2 h | |
| 3 | Instruments emballés | 2 h |
+ 1 contrôle en début et en fin de validation des sondes de
température de la centrale de mesure.
* un 2e essai est nécessaire en cas de détection dun point
froid.
Durée de la prestation : 3,5 jours
Coût de la prestation : 17.325 FHT (hors frais de déplacement)
Exemple
pour une qualification
opérationnelle physique annuelle :
| Nombre dessais répétés |
Cycle | Temps dimmobilisation estimé par essai |
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| 1 | Etanchéité au vide | 40 minutes | |
| 1 | Bowie Dick | 1 h | |
| 3 | Charge ayant déjà été validée | 2 h |
+ 1 contrôle en début et en fin de validation des sondes de température de la centrale de mesure.
Durée de la prestation : 1 journée
Coût de la prestation : 4.950 FHT (hors frais de déplacement)
Pour dautres demandes, nous consulter ou demander un questionnaire au
CEPS
20-22, rue Richer - 75009 PARIS
Tél. 01 47 70 06 04
Fax 01 47 70 06 54
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Requalification
technique |
Une convention nous lie au constructeur, au plan déontologique, nous permettant, en totale indépendance, de vous assurer une procédure neutre, opposable, par organisme tiers.
Cette opération, sauf problèmes (pousses bactériennes) doit être annuelle. Durée : 1 journée de 8 heures pour une requalification ou une qualification comportant 1 cycle en charge.
Synthèse du Protocole :
1. Contrôles préalables :
Contrôles rapides de l’état de l’appareil et du bon suivi de sa maintenance
(Contrôle du taux de fuite inclus).2. QI : Qualification d’Installation.
Contrôle métrologique (Etalonnage). Température, pression, puissance RF.3. Test à vide - 1 cycle
Enregistrement des paramètres physiques + tests microbiologiques.4. QO : Qualification Opérationnelle (Charge réelle). Demi cycle. 1 cycle
Enregistrement des paramètres physiques + tests microbiologiques.5. QO : Qualification Opérationnelle (Charge réelle). Cycle normal. 2 cycles
Enregistrement des paramètres physiques + tests microbiologiques.Révélation par l’IRM (Institut de Recherches Microbiologiques), laboratoire reconnu
Coûts :
Coût de la prestation 4950 francs HT (hors déplacement) Coût des fournitures 950 francs HT Coût des analyses 450 francs HT
Pour d’autres prestations, nous consulter :
Pierre CHANOURDIE, Ingénieur
Alain de TORCY, Techniciens métrologue
CEPS
20-22, rue Richer - 75009 PARIS
Tél. 01 47 70 06 04
Fax 01 47 70 06 54